home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / biz / comet / cmtogl.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  8.6 KB  |  190 lines
  1. 0601501105514000000000000000000000000000 PRINT THE REPORT  -  Select This Option When You Are Ready To Print The
  2.  Report.  You Will Be Prompted To Select Where The Report Output Will Be
  3.  Directed.  Choices:  SCREEN; PRINTER; Or DISK.
  4.  
  5.  SELECT ALTERNATE KEYS  -  Select This Option When You Want To Run A Report
  6.  Using An ALTERNATE KEY.  The Default KEY Is OFFICE GUIDE NAME.
  7.  
  8.  RANGE SELECTIONS  -  Select This Option When You Want TO Run A Report That
  9.  Includes A Specific Set Of Items Within A RANGE Of Values For A Field.  You
  10.  May Specify RANGES For Multiple Fields So That An Exact Set Of Items Are
  11.  Included.  RANGE Options For This Report Are:  OFFICE GUIDE NAME; AREA;
  12.  FILENAME; USE FREQUENCY; CONTACT/AUTHOR; LAST REVISION DATE; RECORD NUMBER.
  13.  
  14.  CHECK PAPER ALIGNMENT  -  Select This Option To Ensure That The Paper Is
  15.  Properly Aligned In The Printer.
  16.  
  17.  
  18. 0606451105514000000000000000000000000000 SELECT ALTERNATE KEYS
  19.  
  20.    The DEFAULT Processing Order For This Report Is By Office Guide
  21.    Name.
  22.  
  23.    You May Choose To Have The Report Run In Any Other KEY Order.
  24.  
  25.    To Select ALTERNATE KEY, Move Selection Bar To The ALTERNATE
  26.    KEY Of Choice And Press ENTER.
  27.  
  28.  CHECK PAPER ALIGNMENT
  29.  
  30.    If You Want TO CHECK PAPER ALIGNMENT Press "Y" At The Prompt
  31.    For Checking Paper Alignment.  If You Press ENTER Or "N" The
  32.    Main Print Menu Will Be Displayed.
  33.  
  34.  
  35. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  36. 06044a1105514000000000000000000000000000  OUTPUT SELECTION
  37.  
  38.   Any Report Generated By COMET May Be Directed To The SCREEN, PRINTER,
  39.   Or DISK.  In Addition, You May Run A Report Again With A Different
  40.   Choice For OUTPUT.
  41.  
  42.  
  43.   RANGE SELECTION
  44.  
  45.   Any Report Generated By COMET May Be Filtered To Include A Specific
  46.   RANGE Of Items.  You May Set A RANGE For Each Field Listed On The
  47.   Selection List.  RANGES Are Not Automatically Reset At The End Of
  48.   A Report, So You Will Be Required To Extend The RANGES If You Want
  49.   All Of The Items To Be Included In A Report.
  50.  
  51. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  52. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  53. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  54. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  55. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  56. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  57. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  58. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  59. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  60. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  61. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  62. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  63. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  64. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  65. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  66. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  67. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  68. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  69. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  70. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  71. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  72. 0601501105514000000000000000000000000000  OFFICE GUIDE NAME RANGE SELECTION:
  73.  
  74.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  75.   Stored In The OFFICE GUIDES File.
  76.  
  77.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  78.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  79.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  80.   The Report.
  81.  
  82.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes The Program To Return To
  83.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  84.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  85.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  86.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  87.  
  88. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  89. 0601501105514000000000000000000000000000  AREA RANGE SELECTION:
  90.  
  91.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  92.   Stored In The OFFICE GUIDES File.
  93.  
  94.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  95.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  96.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  97.   The Report.
  98.  
  99.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Programs To Return To
  100.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  101.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  102.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  103.   Value Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  104.  
  105. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  106. 0601501105514000000000000000000000000000  FILENAME RANGE SELECTION:
  107.  
  108.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  109.   Stored In The OFFICE GUIDES File.
  110.  
  111.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  112.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  113.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  114.   The Report.
  115.  
  116.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Return To
  117.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  118.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  119.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  120.   Values Or The User Exits Form The LOG LISTING Menu.
  121.  
  122. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  123. 0601501105514000000000000000000000000000  USE FREQUENCY RANGE SELECTION:
  124.  
  125.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select a SubSet Of The Data
  126.   Stored In The OFFICE GUIDES File.
  127.  
  128.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  129.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  130.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  131.   The Report.
  132.  
  133.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes The Program To Return To
  134.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  135.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  136.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  137.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  138.  
  139.  
  140. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  141. 0601501105514000000000000000000000000000  CONTACT/AUTHOR RANGE SELECTION:
  142.  
  143.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  144.   Stored In The OFFICE GUIDES File.
  145.  
  146.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  147.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  148.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  149.   The Report.
  150.  
  151.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes Teh Program To Reture To
  152.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  153.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  154.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  155.   Values Or The User Exits Form The LOG LISTING Menu.
  156.  
  157. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  158. 0601501105514000000000000000000000000000  DATE REVISED RANGE SELECTION:                           FORMAT:  YYMMDD
  159.  
  160.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  161.   Stored In The OFFICE GUIDES File.
  162.  
  163.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  164.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  165.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  166.   The Report.
  167.  
  168.   A DATE Range Must Be Entered And Pressing The Esc Key Has No Effect.  To
  169.   Include All Data, Enter "FROM" And "TO" Values That Include All Possible
  170.   Dates In The OFFICE GUIDES File.  A Dynamic Range Remains In Effect For All
  171.   Subsequent Reports Until It Is Either Changed By The User By Entering New
  172.   "FROM" And "TO" Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  173.  
  174. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  175. 0601501105514000000000000000000000000000  RECORD NUMBER RANGE SELECTION:
  176.  
  177.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  178.   Stored In The OFFICE GUIDES File.
  179.  
  180.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  181.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  182.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  183.   The Report.
  184.  
  185.   A RECORD NUMBER Range Must Be Entered By The User And Pressing The Esc Key
  186.   Has No Effect.  To Include All Data, Enter "FROM" And "TO" Values That Will
  187.   Include All Possible Records In The OFFICE GUIDES File.  Dynamic Range 
  188.   Values Remain In Effect For All Subsequent Reports Until Either The User
  189.   Changes The Range Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  190.